Управление проектами
Информационная система управления проектами — эффективный инструмент в руках менеджмента компании и руководителей проектов, позволяющий осуществлять управление портфелями проектов в соответствии со стратегией развития компании, управление бюджетом портфелей проектов, планирование загрузки персонала, обеспечение исполнения бюджетов, сроков и содержания проектов и операционной деятельности.
Использование ИСУП является конкурентным преимуществом при управлении портфелями проектов в современной организации. Применение ИСУП обеспечивает совокупный эффект в управлении активами организации, как на уровне стратегического, так и оперативного управления.
ИСУП предназначена для автоматизации управления проектными работами:
- Ведение портфелей, программ и проектов;
- Управление ресурсами, согласование задействования ресурсов;
- Календарно-сетевое планирование проектов с необходимым уровнем детализации, контролем фактического состояния и прогнозированием по установленной методике;
- Автоматизация обмена данными, организация единого информационного пространства в процессах планирования и контроля;
- Хранение, поиск и обеспечение оперативного доступа к документации проекта;
- Доступ любого участника проекта к актуальной информации для своевременного принятия решений при исполнении работ проекта;
- Обеспечение коммуникации и взаимодействия участников команды проекта;
- Ведение и перспективное планирование ресурсов организации;
- Контроль выполнения работ;
- Анализ реализации проектов;
- Формирование отчетности о ходе выполнения работ проектов;
- Ведение проектных баз знаний;
- Мониторинг ключевых показателей проекта;
- Ведение календарно-ресурсных планов организации;
- Ведение проектной документации, связанной с этапами проектов (внутри системы, либо посредством интеграции с СЭД);
- Типовые бизнес-процессы управления проектом, запросы на изменение проекта, процессы отчетности и актуализации планов.
Преимущества:
- Возможность организации пространства для эффективной работы команды проекта;
- Возможность организации эффективной системы многоуровневого планирования, оптимизации и контроля выполнения проектных работ;
- Современные методы мониторинга состояния проектов и работ на основе анализа контрольных точек;
- Управление неограниченным количеством проектов любой сложности, с любым количеством работ и ресурсов;
- Согласование планов подразделений и результатов сверху-вниз и снизу-вверх (можно проанализировать, как изменения нижестоящих планов повлияли на вышестоящие, и принять или отклонить эти изменения).
Результаты использования:
- Реалистичная оценка сроков реализации проектов и затрат;
- Снижение проектных рисков, в т.ч. рисков увеличения сроков реализации проектов, бюджетов и т.д.;
- Повышение скорости и обоснованности принятия управленческих решений;
- Обеспечение высокого качества выполнения проектов за счет накопления и использования информации по ранее осуществленным работам;
- Повышение эффективности использования ресурсов;
- Оптимальная загрузка исполнителей и оборудования.
Архитектура:
ИСУП реализована в классической трехуровневой архитектуре, позволяющей наиболее оптимально распределить нагрузку на вычислительные ресурсы, а также обеспечить максимальный уровень защищенности хранения и передачи данных.