АпЛот Аудитор

Универсальное средство аудита инфраструктуры и приложений на базе IBM Lotus

Модуль АпЛот Аудитор выполняет сбор информации о приложениях Lotus на всех серверах организации. По итогам работы формируется детализированный отчет в формате MS Word, описывающий состояние приложений, на основании которого могут приниматься решения о дальнейшей эксплуатации приложений Lotus, например, о выводе из эксплуатации устаревших приложений, о сложности и объемах миграции приложений и данных в них, об оптимизации инфраструктуры Lotus в целом.

Результат работы АпЛот Аудитор

• объем и типы хранящихся данных;
• файловая структура;
• список нестандартных приложений (не входящих в поставку IBM);
• список актуальных приложений, сформированный на основе анализа действий пользователей;
• список ключевых бизнес-пользователей;
• анализ активности использования приложения по годам;
• география использования;
• список форм, представлений и агентов;
• анализ сложности кода по метрике Джибла.

Описание механизма

Программное обеспечение для аудита представляет собой специально разработанные базы данных Lotus.

БД Статистика — база данных, в которой происходит первичный сбор информации о всех базах данных на сервере.

БД Аналитика— база данных, в которой происходит анализ данных, полученных со всех серверов компании и вывод результатов в виде отчетов.

Сбор данных осуществляется агентами, запускаемыми администраторами, выполняющими аудит. На основании полученной информации в базах данных АпЛот формируется иерархическая структура объектов, описывающая аудируемые приложения.

Безопасность

Защита коммерческих, персональных и других конфиденциальных данных гарантируется следующим:

• ПО АпЛот не содержит включенных автоматически запускаемых агентов –все исполняемые агенты запускаются только вручную пользователем;
• ПО АпЛот не вносит никаких изменений в целевые системы ни на уровне дизайна баз данных, ни на уровне документов;
• В ПО АпЛот не копируются коммерческие, персональные и другие конфиденциальные данные Заказчика, т.к. принцип взаимодействия основан на получении информации от элементов дизайна, служебных полей и других структурных объектов.

Настройка

Настройка и запуск аудита производится по шагам. На каждом шаге выполняется сбор параметров, определенный в соответствующей настройке. После каждого шага есть возможность исключить выбранные базы из дальнейшего анализа. Система автоматически выявляет стандартные шаблоны, служебные базы данных и базы данных, входящие в стандартную поставку IBM Lotus.

Вывод отчета об аудите

Отчеты об аудите строятся в формате MS Word и Excel по заранее настроенным шаблонам. Стандартный набор шаблонов включает в себя:

• Список всех баз данных;
• Документарные базы данных;
• Статистика использования;
• Стандартные шаблоны;
• Стандартная база данных (log, Help);
• Служебные базы данных IBM;
• Шаблоны;
• Неиспользуемые базы данных;
• Базы данных, исключенные из анализа;
• Почтовые базы данных.

Набор шаблонов можно дополнять или донастраивать, вводя дополнительные критерии отбора результатов аудита.