«Логика: СЭД» на платформе Notes/Domino

Система «Логика: СЭД», разработанная компанией «Логика бизнеса» на платформе IBM Notes/Domino, предназначена для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. Созданная в 1996 году и долгое время известная под именем «БОСС-Референт», она является одним из лидеров на российском рынке решений класса ЕСМ (Enterprise Content Management). На базе «Логики: СЭД» построена одна из крупнейших в России СЭД в ФНС России, объединяющая более 120 000 пользователей, и крупнейшая «коммерческая» СЭД в компании МТС для 25 000 сотрудников.

Что умеет «Логика: СЭД»:

  • Автоматизация работы с документами
  • Организация эффективной работы с договорами
  • Автоматизация документооборота органов власти федерального или регионального уровня
  • Повышение эффективности работы с заявками
  • Автоматизация процессов подготовки и проведения совещаний
  • Максимально безбумажный вид внутрикорпоративного документооборота
  • Реализация проектного документооборота и возможности коллективной работы
  • Обеспечение актуальности нормативных документов
  • Контроль за исполнением поручений руководителей
  • Управление документами в рамках системы менеджмента качества
  • Организация оперативного и архивного хранения документов

«Логика СЭД» может выступать основой для создания информационной системы органов власти («электронного правительства»), в состав которой входят:

  • Межведомственный электронный документооборот
  • Архивное хранение электронных документов
  • Порталы с информацией о госуслугах
  • Предоставление государственных услуг по принципу «единого окна» и автоматизацию административных

 Система легко адаптируется под различные задачи, связанные с обработкой документов, при помощи встроенных настроек, разработки дополнительных модулей, интеграции с иными системами.

В каких процессах используется:

  • Входящая, исходящая и внутренняя корреспонденция
  • Договорные документы
  • Организационно-распорядительные и нормативные документы
  • Поручениям и резолюции
  • Планирование и протоколирование совещаний

Какие результаты даёт внедрение системы «Логика: СЭД»:

В органах власти:

  • Повышение качества оказания государственных услуг
  • Снижение расходов на обеспечение работы органов власти
  • Повышение исполнительской дисциплины и управляемости
  • Рост прозрачности и открытости деятельности
  • Создание основы для комплексной информационной системы «электронное правительство» (межведомственный документооборот, ЭАР, архивы, порталы госуслуг)

Для коммерческих компаний:

  • Повышение управляемости
  • Оперативное реагирование на изменения
  • Увеличение конкурентоспособности компании на рынке

Основные преимущества «Логика: СЭД»:

  • Быстрое внедрение и быстрая автоматизация процессов обработки документов
  • Легкое освоение пользователями основ работы с системой благодаря удобному и интуитивно понятному интерфейсу
  • Возможность полноценной работы пользователей с системой через клиент Notes или веб-браузер
  • Широкие возможности для самостоятельной адаптации системы под нужды организации
  • Возможность построения единого информационного пространства в организациях, имеющих территориально распределенную структуру
  • Большой потенциал для масштабирования системы: по числу пользователей, площадок, типов обрабатываемых документов
  • Снижение трафика при работе в распределенной среде за счет реализации принципа «документ доставляется только туда, где он нужен для работы»
  • Обеспечение надежности и отказоустойчивости системы в формате 24×7
  • Простота сопровождения системы и возможность ее администрирования во всех филиалах из одной точки
  • Обеспечение высокой степени безопасности данных
  • Одно из лучших на рынке предложений по соотношению цена/качество
  • Опыт множества успешных внедрений