«Логика: АРХИВ» — система для организации надежного хранения и удобного использования электронных документов в соответствии с внутренними требованиями компаний, а также требованиями законодательства по архивному хранению. Архивное хранение подразумевает использование соответствующего набора технологий и производственных процессов, обеспечивающих весь жизненный цикл электронного документа — от передачи его в архив до уничтожения. Это решение разработано компанией «Логика бизнеса» на платформах Alfresco / МСВСфера Инфооборот. 

Что умеет «Логика: АРХИВ»

Система «Логика: АРХИВ» способна решить широкий круг задач, связанных с созданием электронных архивов, хранением и использованием электронных документов в коммерческих организациях и государственных структурах, в том числе и территориально распределенных: 

• Повышение производительности труда сотрудников при работе с документами за счет 
  • унифицированного подхода, независящего от вида носителя документа (электронного или бумажного)
  • реинжиниринга документо-ориентированных бизнес-процессов 
  • автоматизации основных процессов ведения архивного дела
• Четкий контроль сроков хранения электронных и бумажных документов
• Поиск и предоставление доступа к электронным и бумажным документам
• Создание электронного фонда пользования на документы на бумажных носителях
• Повышение уровня информационной безопасности за счет разграничения уровней доступа к информации и защиты от несанкционированного доступа 
• «Прозрачность» документального и архивного фондов организации 
• Формирование аналитических и отчетных материалов по документальному и архивному фондам

В каких процессах используется:

• Экспертиза ценности дел, передаваемых в систему
• Экспертиза ценности дел с истекшими сроками хранения
• Выдача оригинала дела из архива

Основные преимущества «Логика: АРХИВ»

• Интеграция с основными учетными и производственными системами предприятий (SAP, Oracle, 1C и др.)
• Надежное хранение больших объемов электронных документов (сотни миллионов документов)
• Мгновенное получение необходимых документов из архива
• Работа в едином информационном пространстве повышает оперативность взаимодействия между подразделениями 
• Исключение рисков потери электронных документов
• Снижение трудоемкости операций, связанных с архивным хранением документов