Аудит приложений Lotus

АпЛот Аудитор

Универсальное средство аудита инфраструктуры и приложений на базе IBM Lotus

Модуль АпЛот Аудитор выполняет сбор информации о приложениях Lotus на всех серверах организации. По итогам работы формируется детализированный отчет в формате MS Word, описывающий состояние приложений, на основании которого могут приниматься решения о дальнейшей эксплуатации приложений Lotus, например, о выводе из эксплуатации устаревших приложений, о сложности и объемах миграции приложений и данных в них, об оптимизации инфраструктуры Lotus в целом.

Результат работы АпЛот Аудитор

  • объем и типы хранящихся данных;
  • файловая структура;
  • список нестандартных приложений (не входящих в поставку IBM);
  • список актуальных приложений, сформированный на основе анализа действий пользователей;
  • список ключевых бизнес-пользователей;
  • анализ активности использования приложения по годам;
  • география использования;
  • список форм, представлений и агентов;
  • анализ сложности кода по метрике Джибла.

Описание механизма

Программное обеспечение для аудита представляет собой специально разработанные базы данных Lotus.

БД Статистика - база данных, в которой происходит первичный сбор информации о всех базах данных на сервере.

БД Аналитика- база данных, в которой происходит анализ данных, полученных со всех серверов компании и вывод результатов в виде отчетов.

Сбор данных осуществляется агентами, запускаемыми администраторами, выполняющими аудит. На основании полученной информации в базах данных АпЛот формируется иерархическая структура объектов, описывающая аудируемые приложения.

Безопасность

Защита коммерческих, персональных и других конфиденциальных данных гарантируется следующим:

  • ПО АпЛот не содержит включенных автоматически запускаемых агентов –все исполняемые агенты запускаются только вручную пользователем;
  • ПО АпЛот не вносит никаких изменений в целевые системы ни на уровне дизайна баз данных, ни на уровне документов;
  • В ПО АпЛот не копируются коммерческие, персональные и другие конфиденциальные данные Заказчика, т.к. принцип взаимодействия основан на получении информации от элементов дизайна, служебных полей и других структурных объектов.

Настройка

Настройка и запуск аудита производится по шагам. На каждом шаге выполняется сбор параметров, определенный в соответствующей настройке. После каждого шага есть возможность исключить выбранные базы из дальнейшего анализа. Система автоматически выявляет стандартные шаблоны, служебные базы данных и базы данных, входящие в стандартную поставку IBM Lotus.

 

Вывод отчета об аудите

Отчеты об аудите строятся в формате MS Word и Excel по заранее настроенным шаблонам. Стандартный набор шаблонов включает в себя:

  • Список всех баз данных;
  • Документарные базы данных;
  • Статистика использования;
  • Стандартные шаблоны;
  • Стандартная база данных (log, Help);
  • Служебные базы данных IBM;
  • Шаблоны;
  • Неиспользуемые базы данных;
  • Базы данных, исключенные из анализа;
  • Почтовые базы данных.

Набор шаблонов можно дополнять или донастраивать, вводя дополнительные критерии отбора результатов аудита.