Сопровождение, миграция и интеграция Lotus-приложений

В последнее время все больше компаний испытывают потребность в переходе с одного программного обеспечения/платформы на другое с возможностью сохранения исторических данных, то есть в осуществлении миграции данных. Однако, любая миграция представляет собой достаточно сложный и продолжительный процесс. Чем крупнее предприятие, тем сложнее задача. Для осуществления миграции необходима тщательная подготовка.

Распространенные сценарии миграции данных: 

  • Слияние и поглощение;
  • Модернизация устаревших систем;
  • Консолидация приложений;
  • Внедрение ERP и CRM-систем или их обновление;
  • Внедрение систем управления нормативно-справочными данными;
  • Аутсорсинг бизнес-процессов;
  • Смена платформы ПО.

Существует масса тонкостей и вопросов, связанных с переносом данных из одного формата в другой, наличием или отсутствием привычных функций в новой системе.

Центр компетенции IBM Lotus представляет универсальный механизм миграции данных:

  • Гибкая настройка миграции под любое ПО;
  • Миграция в *.xml формате;
  • Возможность миграции данных в несколько сторонних ПО одновременно;
  • Отсутствие необходимости добавлять в оригинальные документы дополнительные/скрытые поля;
  • Возможность закончить миграцию данных, начатую другими средствами.

Процесс миграции должен доставлять пользователям минимум неудобств и, по возможности, не должен прерывать их работу. Пользователи (и те, кто уже начал работать в новой почтовой системе, и те, кто еще пользуется старой) в течение всего процесса должны видеть одинаковые списки адресов и иметь возможность отправлять сообщения друг другу без дополнительных настроек. Также должны поддерживаться функции отправки писем внешним адресатам и получения сообщений извне.

Описание механизма: 

  • ПО для миграции данных представляет собой специально разработанные базы данных в Lotus;
  • БД Настройка – БД, хранящая в себе документы настройки миграции. Для каждого конкретного случая можно создать отдельный настроечный документ, а не разрабатывать новый механизм.

Существует множество видов миграций Аплана. Центр Разработки предлагает следующие:

  • Переход на новые версии ПО:
    • Lotus 5,6,7,8 –> Lotus 9;
    • Толстый клиент Lotus –> браузер;
  • Миграция данных:
    • Lotus СЭД (БР, CompanyMedia) –> другие;
    • Lotus СЭД (БР2, CompanyMedia) –> Lotus СЭД (БР3);
  • Миграция из других систем (Exchange, SharePoint) в Lotus;
  • Миграция из Lotus в другие системы (Exchange, SharePoint).

Преимущества:

  • Гибкость проектного подхода;
  • Учет специфики клиента;
  • Опыт применения различных схем организации работ;
  • Разработка индивидуального плана миграции;
  • Более 10 лет работы с Lotus-системам.