Управление проектами

Информационная система управления проектами - эффективный инструмент в руках менеджмента компании и руководителей проектов, позволяющий осуществлять управление портфелями проектов в соответствии со стратегией развития компании, управление бюджетом портфелей проектов, планирование загрузки персонала, обеспечение исполнения бюджетов, сроков и содержания проектов и операционной деятельности.

Использование ИСУП является конкурентным преимуществом при управлении портфелями проектов в современной организации. Применение ИСУП обеспечивает совокупный эффект в управлении активами организации, как на уровне стратегического, так и оперативного управления.

ИСУП предназначена для автоматизации управления проектными работами:
  • Ведение портфелей, программ и проектов;
  • Управление ресурсами, согласование задействования ресурсов;
  • Календарно-сетевое планирование проектов с необходимым уровнем детализации, контролем фактического состояния и прогнозированием по установленной методике;
  • Автоматизация обмена данными, организация единого информационного пространства в процессах планирования и контроля;
  • Хранение, поиск и обеспечение оперативного доступа к документации проекта;
  • Доступ любого участника проекта к актуальной информации для своевременного принятия решений при исполнении работ проекта;
  • Обеспечение коммуникации и взаимодействия участников команды проекта;
  • Ведение и перспективное планирование ресурсов организации;
  • Контроль выполнения работ;
  • Анализ реализации проектов;
  • Формирование отчетности о ходе выполнения работ проектов;
  • Ведение проектных баз знаний;
  • Мониторинг ключевых показателей проекта;
  • Ведение календарно-ресурсных планов организации;
  • Ведение проектной документации, связанной с этапами проектов (внутри системы, либо посредством интеграции с СЭД);
  • Типовые бизнес-процессы управления проектом, запросы на изменение проекта, процессы отчетности и актуализации планов.
Преимущества:
  • Возможность организации пространства для эффективной работы команды проекта;
  • Возможность организации эффективной системы многоуровневого планирования, оптимизации и контроля выполнения проектных работ;
  • Современные методы мониторинга состояния проектов и работ на основе анализа контрольных точек;
  • Управление неограниченным количеством проектов любой сложности, с любым количеством работ и ресурсов;
  • Согласование планов подразделений и результатов сверху-вниз и снизу-вверх (можно проанализировать, как изменения нижестоящих планов повлияли на вышестоящие, и принять или отклонить эти изменения).
Результаты использования:
  • Реалистичная оценка сроков реализации проектов и затрат;
  • Снижение проектных рисков, в т.ч. рисков увеличения сроков реализации проектов, бюджетов и т.д.;
  • Повышение скорости и обоснованности принятия управленческих решений;
  • Обеспечение высокого качества выполнения проектов за счет накопления и использования информации по ранее осуществленным работам;
  • Повышение эффективности использования ресурсов;
  • Оптимальная загрузка исполнителей и оборудования.

Архитектура:

ИСУП реализована в классической трехуровневой архитектуре, позволяющей наиболее оптимально распределить нагрузку на вычислительные ресурсы, а также обеспечить максимальный уровень защищенности хранения и передачи данных.